人物:我 、空、 史蒂文(Eindhoven, Philips Research)
阿江、玛瑞卡 (Techonolgy University of Delft)
事件:毕设期间身在埃因霍恩飞利浦研发中心,学校导师(阿江,玛瑞卡)在代尔伏特理工大学,两地车程2小时,期间需要若干次联络小型会议(philip内部)和大型会议(飞利浦导师,TUD导师,我,5人)
联络使用工具: Email,Microsoft Calendar- Scheduling Assistant, Doodle
发现:
email-费时费力费话多,几次来往后达成协议,适合单对单约见。多人群发邮件时较容易收集参与者反馈信息,便于实时调节联络。
Microsoft Calendar- Scheduling Assistant:省时省力服务完善,适合公司内部使用,room-booking和scheduling assistant功能尤为完善。
Doodle:与email功能结合,利用email发送邀请和传达提示信息,却造成使用者使用时的功能模糊,不同地域人群不易成功,遇到时间调和问题时参与者偏向于email联系或电话联系。多时间段预约选择功能,主要针对使用不同办公软件(无法一目了然时间表)的散户。
总结:
Microsoft Calendar- Scheduling Assistant附带日程计划的会议安排主体框架 内嵌邮件交流功能(整合而非分体)
完胜
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